Assistant Manager

Assistant Manager

  • Categorie
  • Notes
    (4.5)
  • Cout Formation
    par-mois

      L’assistante de direction, appelée aussi assistante de Manager, est la collaboratrice d’un directeur ou d’un chef de service. Elle organise le travail administratif et favorise la communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise. Dans un organisme de formation, il effectue le suivi administratif et financier des formations proposées. Il s’occupe de l’accueil et du suivi des participants aux formations : accueil et information du public, inscription des participants, gestion du planning des formateurs, tenue des dossiers. Il assure la gestion logistique des cours dispensés : il édite et rassemble les documents pédagogiques, il réserve les salles. L’Assistant coordonne tous les acteurs de la formation autour d’un même objectif : la réussite de l’action de formation au sein de l’entreprise.

      MISSIONS 

      Il/elle effectue des travaux classiques de secrétariat : frappe, saisi, rédige, diffuse notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. Elle réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les appels téléphoniques. Certaines tâches sont confiées à du personnel placé sous sa responsabilité. L’assistante de direction peut avoir à organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte-rendu. Elle peut aussi préparer la prise de décisions, assurer le suivi de ces décisions et conduire un projet.

      • gère le suivi administratif et financier
      • aide à établir un diagnostic service par service
      • contacte et négocie avec les organismes de formation
      • établit le lien entre les organismes et les employés de l’entreprise
      • seconde dans toutes les étapes du plan de formation.

      Qualités :

      Pour gérer et administrer  le secteur de la formation, il faut à la fois beaucoup de rigueur et une solide connaissance des règles légales en la matière. L’assistant en formation doit posséder tous les fondamentaux qui permettront de contribuer efficacement à la mise en œuvre de la politique formation de l’entreprise, et ainsi de développer les compétences individuelles et collectives des salariés qui la composent.

      • Polyvalence,
      • méthodique,
      • rigoureux et avoir des qualités relationnelles
      • Code
      • Nom Modules
      • Credit
      • Total Credit Hours
      • 0

      4.8

      20 Rating
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